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고성군, 온라인 전자팩스시스템 구축
고성군, 온라인 전자팩스시스템 구축
  • 정향숙 기자
  • 승인 2019.04.26 09:48
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▲ 강원도_고성군
[광주일등뉴스] 고성군이 기존 팩스문서를 전자문서로 개선하고 유통·관리해 기관과 민원인의 정보보호 체계 강화 및 업무 편의성과 효율성 향상을 위해 4월 중 4900만원을 들여 전자팩스시스템을 구축한다고 밝혔다.

온라인 전자팩스시스템은 기존에 컴퓨터 파일을 종이로 인쇄해 팩스기기에 넣고 민원인과 민간기관에 일일이 전화를 걸어 전송하던 방식을 업무용 컴퓨터를 이용해 이메일처럼 온라인으로 주고받는 방식이다.

군에 따르면 팩스문서 전송 시 출력, 발송함에 따라 이동·대기·발송확인 등 행정력 낭비가 초래되고 수신된 팩스문서 보관, 관리의 어려움 및 중요문서의 유출 우려, 대용량 문서 및 광고성 스팸에 대한 토너, 용지 등 소모품 비용 증가에 따라 이 시스템을 도입하게 됐다.

전자시스템 구축으로 기존에 하나의 공문을 여러 기관으로 단체 발송할 때 2~30분에서 수 시간 걸리던 팩스 발송 시간이 2~3분 내로 단축된다.

또한 기존 종이팩스와 달리 전자팩스는 팩스문서를 수신한 담당자만 팩스내용을 열람할 수 있어 발신자의 개인정보를 보호할 수 있으며, 팩스의 송·수신 이력을 관리해 개인정보 유출 방지 및 각종 지방세 신고 관련 증빙 서류 제출 시 별도의 수신여부 확인 절차 등의 불편함을 해소할 수 있게 됐다.

특히, 팩스로 들어오는 수십 통의 홍보물로 인해 소요되는 종이와 토너에 대한 소모성 예산도 연간 1000만 원 정도 절감될 것으로 분석된다.

군 관계자는 “업무관리 시스템인 ‘새올 시스템’과 연계해 각종 전자문서와 PC에 저장된 파일을 출력 없이 컴퓨터에서 바로 보낼 수 있게 되어 업무효율도 향상될 것으로 기대된다”고 말했다.

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